Управление паролями KeePassXC: Оптимальная программа, рекомендованная IT-специалистами
Это программа управления паролями, которую я использую для работы.
Это настолько хорошая программа для меня, что я хотел поделиться ею с вами.
Перестаньте хранить рабочие пароли в файлах Excel.
Важные пароли должны храниться в личных файлах, которые никто не может расшифровать.
Особенно если вы IT-администратор, KeePassXC будет невероятно полезен.
KeePassXC — это ведущий инструмент управления паролями с открытым исходным кодом,
который полностью бесплатен и работает без ограничений на любой операционной системе или мобильной среде.
В этой статье я покажу вам основы использования KeePassXC.
Введение в KeePassXC
KeePassXC — это бесплатная программа управления паролями с открытым исходным кодом.
Вся информация, хранящаяся в KeePassXC, сохраняется в зашифрованном файле kdbx, и вы устанавливаете мастер-пароль.
Только тот, кто знает мастер-пароль, может открыть файл kdbx.
Он работает на Windows, Mac и Linux. Установив плагин для веб-браузера,
имя пользователя и пароль, установленные для этого адреса сайта, будут автоматически заполняться при посещении сайта.
Другими словами, он предлагает ту же функциональность, что и Apple Passwords или Google Password Manager,
но это инструмент управления паролями, который вы полностью контролируете, не завися от внешних платформ.
Традиционно многие записывали пароли каждой системы в документах типа Excel при выполнении задач системного администрирования.
Затем часто происходили случаи, когда данные ПК утекали, все критические системные пароли раскрывались, и серверы взламывались.
Некоторые могут сказать, что защищают файл Excel паролем, но, как вы знаете, пароли Excel тоже можно взломать — это вопрос времени.
Если ваша работа требует управления многими системными идентификаторами и паролями, KeePassXC — оптимальная программа.
Те, кто записывают пароли критических информационных систем в файлах Excel или TXT, должны немедленно перейти на KeePassXC.
Есть много случаев, когда злоумышленники утекают файлы ПК, раскрывая при этом пароли основных информационных систем.
Вы можете спросить: “Разве я не могу просто защитить файл Excel паролем?” Но пароли Excel можно взломать.
Если вы IT-администратор, управляющий многими системами, просто доверьтесь мне и попробуйте KeePassXC. Вы не пожалеете.
Основные преимущества
Простота
Удивительно просто.
При смене ПК просто сохраните хорошо сохранённый файл kdbx на компьютер и переустановите KeePassXC.
Загрузите файл kdbx в KeePassXC, введите мастер-пароль, и все ваши сохранённые пароли будут там.
Бесплатно
Я долго искал альтернативу 1Password.
И я нашёл KeePassXC, который идеально подходит моим потребностям.
Если стоимость не проблема и вы предпочитаете не заниматься настройкой, просто используйте 1Password.
Поддержка нескольких операционных систем
Это невероятно удобно для тех, кто, как и я, использует и Windows, и Mac.
Установите KeePassXC на Windows и Mac, поделитесь файлом kdbx, и вы сможете управлять паролями одинаково на обоих компьютерах.
Он был разработан с открытым исходным кодом с самого начала для одновременной поддержки нескольких операционных систем.
Вы даже можете использовать совместимые приложения для доступа с мобильных устройств.
Свобода
Apple Passwords полезен только для пользователей Apple с iPhone или Mac.
Хотя вы можете использовать Google Password Manager на Android и ПК, неудобно доверять важную информацию Google.
В отличие от этого, с KeePassXC вы лично храните самый важный файл kdbx.
Вам не нужно беспокоиться о политике Apple или Google, и вы можете управлять им свободно на любой операционной системе или устройстве.
Установка KeePassXC
Вы можете скачать его с официального сайта https://keepassxc.org.
Он поддерживает Windows, macOS и Linux, поэтому загрузите нужный вам установочный файл.
Как только вы начнёте загрузку, появится уведомление о том, что вы можете установить расширения для браузера.
Расширения для браузера необходимы. Сначала давайте завершим базовую настройку программы — я объясню расширения позже.
Запустите установочный файл, чтобы начать установку. Просто завершите её с параметрами по умолчанию.
Если вы используете ПК с Windows, может возникнуть ошибка MSVCP140.dll.
Если это произойдёт, загрузите и установите пакет MSVC Redistributable, отображаемый на начальной странице загрузки.
Настройка мастер-пароля
При первом запуске KeePassXC вы увидите экран, подобный показанному ниже.
Представьте базу данных как место, где хранятся ваши пароли.
При необходимости (хотя я этого не делаю) вы можете создать несколько баз данных для организации паролей по категориям.
Нажмите кнопку Создать новую базу данных.
Вы можете назвать базу данных как угодно.
Вы можете указать формат шифрования, но использование значений по умолчанию вполне приемлемо. Я всегда использую значения по умолчанию.
Эта часть критична.
Введите свой мастер-пароль.
Вы должны запомнить свой мастер-пароль. Если вы его забудете, восстановить его будет невозможно.
Затем укажите, где сохранить файл базы данных паролей.
Вы можете выбрать любое имя файла. Поскольку все ваши пароли хранятся в этом файле, перемещение его на другой компьютер переносит всю вашу историю паролей целиком.
Настройка программы теперь завершена.
Введите только что созданный мастер-пароль для доступа к программе.
Чтобы добавить пароль сайта, нажмите кнопку + в верхнем меню.
Введите название, имя пользователя и пароль. Если вы точно введёте URL, ваше имя пользователя и пароль будут автоматически заполняться при посещении этого сайта.
Настройка расширений для браузера
Давайте установим расширение для браузера, чтобы включить автоматическое заполнение паролей.
Нажмите “Настройки” в верхнем меню, затем нажмите “Интеграция с браузером” в левом меню, чтобы открыть экран настроек.
Нажатие на любую ссылку браузера приведёт вас прямо на страницу установки расширения для этого браузера.
Вот что появляется при нажатии на Google Chrome.
Как только откроется страница расширения Chrome, нажмите “Добавить в Chrome”, чтобы установить расширение.
Сразу после установки расширение не подключится автоматически к KeePassXC.
Значок KeePassXC в Chrome покажет красный крестик, указывающий на разорванное соединение.
Нажмите на значок KeePassXC. Если появится сообщение о невозможности подключения, нажмите кнопку Обновить, чтобы попытаться переподключиться.
Окно KeePassXC активируется и попросит ввести идентификационное имя. Я просто ввожу имя браузера, например “Chrome”.
Идентификационное имя не кажется особенно важным.
Теперь Chrome и KeePassXC успешно подключены.
Кнопка расширения KeePassXC в Chrome станет зелёной.
Теперь перейдите на страницу входа на сайт.
Вы увидите значок KeePassXC справа от полей входа.
Нажмите на этот значок, чтобы автоматически заполнить ваше имя пользователя и пароль.
Для сайтов, которые вы посещаете впервые, появится запрос с вопросом, хотите ли вы использовать автозаполнение для вашего имени пользователя и пароля.
Я ставлю галочку Запомнить, чтобы оно всегда заполнялось автоматически.
Теперь важная функция безопасности.
В настройках вы найдёте опцию Блокировать базы данных после бездействия в течение.
Включите эту опцию, чтобы KeePassXC автоматически блокировался.
Даже если вы ненадолго отойдёте, другие не смогут получить доступ к вашим паролям.
Это критично для информационной безопасности.
Мой опыт использования KeePassXC
Я стараюсь по возможности избегать привязки к какой-либо конкретной платформе.
Я использую и Windows, и Mac, и переключаюсь между различными веб-браузерами, такими как Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Использование разных операционных систем и браузеров помогает мне понять уникальные характеристики каждой системы.
В моей конфигурации возможность автоматически заполнять пароли во всех браузерах без привязки к Chrome или Apple — огромное преимущество.
Не быть привязанным к экосистеме конкретной компании важнее, чем вы думаете.
Это даёт мне свободу переключаться на любую среду, которую я хочу, в любое время.
Более того, каждый сайт, которым я управляю, имеет уникальное имя пользователя и пароль, и управление этими сложными паролями с помощью одного мастер-пароля невероятно удобно.
Честно говоря, раньше я повторно использовал похожие шаблоны паролей на нескольких сайтах.
Но теперь я использую совершенно разные сложные пароли для каждого сайта.
KeePassXC запоминает их все за меня.
Необходимость вводить мастер-пароль при каждом доступе может показаться обременительной поначалу, но как только вы привыкнете, это на самом деле становится обнадёживающим.
Даже если кто-то получит доступ к моему компьютеру, пока меня нет, без мастер-пароля он ничего не сможет сделать.
Лучше всего то, что он прекрасно работает даже на компьютерах в закрытых сетевых средах без доступа в Интернет!
Это решающее преимущество для IT-администраторов.
Облачные менеджеры паролей становятся бесполезными в изолированных средах, но KeePassXC не имеет таких ограничений.
Просто скопируйте один файл, и вы готовы к работе.
На протяжении многих лет я пробовал бесчисленные методы управления паролями.
Я организовывал пароли в Excel, использовал платные сервисы и полагался на встроенные функции браузера.
Но теперь я полностью остановился на KeePassXC.
Он бесплатный, но при этом конкурирует с платными инструментами по функциональности, и я ценю полный контроль над своими данными.
Это был настолько ценный инструмент для меня, что я уверенно рекомендую его вам.
Особенно если вы управляете паролями для многочисленных систем на работе, вам обязательно стоит попробовать.
Вы не пожалеете.
Похожие программы
Есть несколько программ управления паролями помимо KeePassXC.
Правильный инструмент зависит от вашей среды и потребностей, поэтому вот краткий обзор основных вариантов.
Нативные решения платформы
Если вы используете устройства Apple, есть Apple Passwords. Если вы используете Android и Chrome, есть Google Password Manager.
Честно говоря, эти решения невероятно удобны — не требуется настройка, и они автоматически синхронизируются.
Это отличный выбор для большинства пользователей.
Однако их ограничения очевидны.
Apple Passwords работает должным образом только в экосистеме Apple, а Google Password Manager в основном оптимизирован для Chrome и Android.
Это неизбежно вызывает неудобства для тех, кто использует несколько платформ.
И, как упоминалось ранее, безопасность, когда вы не рядом с устройством, слабее, что вызывает беспокойство.
Любой может получить доступ к вашим паролям, пока браузер открыт.
Коммерческие облачные сервисы
1Password — самый известный премиальный менеджер паролей.
Его интерфейс элегантен, функции всеобъемлющи, а обмен паролями для семей или команд работает безупречно.
Многие компании используют его, и это действительно отличный сервис.
Однако он платный — 2,99 доллара в месяц для частных лиц и 4,99 доллара для семей.
За несколько лет это складывается в значительную сумму.
LastPass когда-то был самым используемым сервисом.
Я даже сам его недолго использовал.
Однако он потерял доверие после утечек безопасности в 2015, 2021 и 2022 годах.
Инцидент 2022 года был особенно серьёзным, включая утечку пользовательских данных.
Впоследствии многие пользователи мигрировали на другие сервисы.
Dashlane — это премиальный сервис, похожий на 1Password.
Он включает дополнительные функции, такие как VPN и мониторинг тёмной сети, что делает его популярным среди пользователей, заботящихся о безопасности.
Однако он также платный и имеет аналогичную цену.
Bitwarden несколько уникален.
Он имеет открытый исходный код, предлагая при этом облачную синхронизацию.
Большинство функций доступны в бесплатном плане, а премиум-план доступен примерно за 10 долларов в год.
Вы даже можете запустить свой собственный сервер, что делает его хорошим выбором для компаний, желающих построить свою собственную систему управления паролями.
Он разделяет наиболее похожую философию с KeePassXC.
Почему выбрать KeePassXC
Так почему же вам стоит выбрать KeePassXC?
Он полностью бесплатный.
Никаких абонентских сборов, никаких ограничений функций.
Вы можете использовать все функции бесплатно навсегда.
Платные сервисы стоят около 3 долларов в месяц, но за несколько лет это превращается в значительную сумму.
Вы напрямую контролируете свои данные.
Все ваши пароли находятся в одном файле kdbx, и вы решаете, где его хранить.
Он не хранится на серверах какого-либо облачного сервиса — он полностью в ваших руках.
Даже если компания обанкротится или сервис закроется, ваши данные останутся в безопасности.
Он прекрасно работает офлайн.
Нет интернета? Совершенно без проблем.
Это решающее преимущество для IT-администраторов, работающих в закрытых сетевых средах.
Облачные сервисы становятся непригодными для использования при падении интернет-соединения.
Сильная физическая безопасность с мастер-паролем и автоблокировкой.
Он автоматически блокируется каждый раз, когда вы отходите, требуя ваш мастер-пароль для повторного доступа.
Этот подход может показаться неудобным, но на самом деле это самый надёжный метод безопасности.
Конечно, есть и недостатки.
Он не синхронизируется автоматически на всех устройствах, как это делают облачные сервисы.
Вы должны управлять файлом вручную.
Однако размещение вашего файла kdbx в Dropbox, Google Drive или OneDrive позволяет получить доступ с нескольких устройств.
Это не автоматически, но и не особенно неудобно.
В конечном счёте, выбор за вами.
Если удобство — ваш главный приоритет, нативные решения платформы или платные облачные сервисы могут быть лучше.
Но учитывая безопасность, свободу и стоимость, KeePassXC — лучший выбор.
После того как я попробовал различные варианты, я остановился на KeePassXC и с тех пор доволен им.
Конец!